Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК – это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.
Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.
В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т.д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.
Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.
Ваши возможности при создании встречи ВК
Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:
- В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
- Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
- Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
- Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
- Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
- Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
- Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.
Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.
Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте
Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.
Давайте же перейдем к самой инструкции:
- Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».
- В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
- Ниже выберите тематику.
- Нажмите кнопку «Создать сообщество».
После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.
Настройки встречи ВК
Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.
Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API , участники, сообщения, приложения.
Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:
Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:
- Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
- Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
- Тип встречи.
Вы сможете выбрать один из двух типов:
- Открытая – может участвовать любой желающий;
- Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
- Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
- Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоID впишите красивое название.
- Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
- Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
- Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL -адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
- Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для e –mail .
- Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
- Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.
Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».
При работе со встречами некоторые руководители часто допускают ошибки и сталкиваются с определенными проблемами.
- Активно ведите свое мероприятие: добавляйте и обновляйте контент. Не стоит считать, что создания мероприятия и приглашения людей достаточно. Чем более активным и интересным будет сообщество, тем больший интерес оно будет вызывать у людей.
- Добавляйте медиа-контент с ваших прошлых встреч (если есть). Например, видео или фотографии.
- Если есть дополнительные сайты или группы, тогда добавьте ссылки на них в блок «Ссылки».
- Ежедневно приглашайте новых участников.
- Заполните в настройках все поля, которые только возможно,дабы у людей возникало как можно меньше вопросов. Бывают ситуации, когда люди боятся или стесняются спросить дату, место и др. информацию. Вследствие чего, не посещают встречу.
Итог
Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.
Надеемся, наша статья была полезной для вас.
Недавно мы узнали с вами . Но создание — это только первый шаг. Мероприятие ВКонтакте обязательно должно быть грамотно оформлено. Это напрямую влияет на то, сможете ли вы собрать народ на вашу встречу.
Оформление мероприятия ВКонтакте - пошаговое руководство от Анны Матарас
Друзья, приветствую. Меня зовут Анна Матарас и я практикующий администратор сообществ ВКонтакте. Продолжаем разговор о мероприятиях ВКонтакте.
Анна Матарас. Северный Кипр.
Общие правила оформления группы остаются актуальными и для мероприятия. Поэтому вспоминаем, что аватар должен привлекать внимание приятной цветовой палитрой и отражать суть вашего мероприятия. Не забудьте добавить призыв принять участие.
Тест «3 секунды» для мероприятия
Напоминаю, что по правилам этого теста, любой человек, который заходит на страницу группы, в нашем случае на страницу мероприятия, должен за 3 секунды определиться, куда он попал и стоит ли ему принимать участие. Что я, как потенциальный участник, хочу понять, перейдя на страничку мероприятия: тема, онлайн или офлайн (если офлайн, то месторасположение), платно или бесплатно, время начала.
Все эти параметры должны быть понятны по аватару, названию группы и грамотной настройке (время, место, стоимость).
Если ваше мероприятие интересно человеку, он в него вступает. Начинает изучать и принимает решение, стоит ли пойти на него. Поэтому дальнейшее оформление также важно.
Общие правила оформления мероприятия ВКонтакте
Что сюда можно отнести. В первую очередь в верхнем посте на стене или в посте в закрепе коротко должно быть описано, что будет на мероприятии, какие выгоды человек получит, условия участия и ссылка, по которой нужно зарегистрироваться, если это необходимо.
Обязательно используйте яркую и привлекающую картинку, на которой продублируйте основные моменты текстом, но не переусердствуйте, так как много текста на картинке тоже не очень хорошо.
- вопрос-ответ
- о тренере
- программа мероприятия
- отзывы
В блоке «Контакты»обязательно укажите тренера, организатора, администратора и другие лица уже по желанию, если в этом есть необходимость.
Инструкция
Откроется окно, в котором вам надо указать название встречи. Опишите, что будет на ней происходить в соответствующем поле. Также задайте дату и время проведения.
Мероприятие будет отражено в меню вашей группы в правой колонке. Кликните по названию встречи, и откроется страница события. Выберите пункт «Пригласить друзей». Откроется список ваших друзей, которых вы можете пригласить. Но в первую очередь у вас может возникнуть желание позвать на встречу тех, кто состоит непосредственно в группе. Для этого нажмите на ссылку «пригласить участников группы».
Откроется новое окно, которое будет содержать имена нужных вам людей. Напротив каждого из них располагается ссылка «Выслать приглашение». Чтобы отметить всех, надо нажать на эту ссылку напротив каждого имени. Учтите, что некоторые персоны блокируют какие-либо приглашения. Тогда, вероятно, вам придется написать личное сообщение этому пользователю и отправить ссылку на страницу мероприятия. Далее все будет зависеть от желания или нежелания ваших друзей пойти на эту встречу.
Стоит обратить внимание, что на некоторых сайтах или форумах можно найти скрипт или ссылку на программу, позволяющую отметить всех на встрече. Дело в том, что программная составляющая сайта постоянно меняется, дополняется и модернизируется. Устаревшие скрипты не окажут никакого влияния на обновленный «ВКонтакте». Тем более, есть опасность, что предложенный скрипт может представлять потенциальную опасность программному обеспечению вашего компьютера, а скачанные программы скорее всего будут содержать вирус. Даже если написано, что программа предоставлена администрацией социальной сети, это, скорее всего, просто уловка. Создатели «ВКонтакте» соблюдают политику конфиденциальности личной информации.
“Мероприятия” являются одним из разновидностей сообществ в социальной сети “Вконтакте”. Они могут оказаться даже очень кстати, когда пользователь собрался организовать интересную вечеринку, массовое собрание или концерт, на которое необходимо пригласить определённое количество людей.
Вам не придётся при этом отправлять сообщения каждому из тех, кого бы Вы желали пригласить на это мероприятие, достаточно будет для этого только создать сообщество с “Мероприятием”, наполнив его информацией о предстоящем событии и добавить желанных друзей в список приглашенных.
Как создать своё “Мероприятие”
Не требуется наличия каких-то прав на сайте или особых навыков для того, чтобы создать его. Всё на самом деле до безобразия элементарно просто и очень понятно. Всё, что Вам необходимо проделать, это:
– Переходите на вкладку “Мои группы”;
– Нажимаете “Создать сообщество” вверху справа;
– Выбираете вид сообщества – “Мероприятия”;
– Вводите название Вашего “Мероприятия”;
– Нажимаете кнопку “Создать сообщество”. Теперь Ваши “Мероприятия” готовы!
Кстати, можете долго не думать над названием своего мероприятия, его в любой момент можно будет поменять.
Для того, чтобы отыскать “Мероприятие”, которые Вы создали, необходимо перейти на вкладку “Группы”, далее выбрать “Сообщества” и в верху, в блоке “Ближайших мероприятий” увидите список Ваших текущих “Мероприятий”.
Чтобы перейти к управлению “Мероприятием”, для этого необходимо проделать следующее:
– Заходите на страницу “Мероприятия” и выбираете из списка интересующее Вас;
– Под аватаркой, в правом “Меню” нажимаете “Управление сообществом”.
В управлении “Мероприятиями” Вам будут доступны четыре группы настроек:
– Полная информация о Вашем “Мероприятии”;
– Перечень участников “Мероприятия”;
– Раздел “Чёрный” список”;
– Различные “Ссылки”.
Рассмотрим более подробно настройки “Информация о мероприятии”:
– Описание сообщества, адрес и название:
здесь Вы сможете указывать главную информацию о мероприятии, которое должно состояться.
– Организатор мероприятия:
обычно здесь указываются Ваши “Имя” и “Фамилия”, а также здесь можно указывать в виде номера Вашего мобильного телефона и Е-mail адреса – дополнительную информацию.
– Время во сколько начинается и когда закончится Ваше мероприятие.
– Место, где будет проводиться мероприятие: здесь можете указывать все географические ориентиры, вплоть до прикрепления карты с указанием маршрута.
– Возможность Настройки “Приватности на стене”: открытая, закрытая, выключена и ограниченная. На “Закрытой” стене будут отключены любые комментарии, и только от имени “Группы” можно будет сделать записи.
– Возможность Настройки “Приватности видео, фотографий и аудиозаписей”.
– Раздел “Материалы”:
подключая этот раздел, на главной страничке Вашего “Мероприятия” можно будет поместить блок с абсолютно любым материалом, это могут быть странички с какими-то текстами, записями, песнями и многое другое, на Ваше усмотрение.
– Возможность Настройки “Приватности Вашего мероприятия”: встреча проводится открытой или закрытой. Только после приглашения администрации сообщества можно будет вступить на закрытую встречу.
Теперь разберёмся с разделом “Участники”.
Здесь указываются все, кто присоединился к Вашему сообществу, и будет принимать участие в Вашем “Мероприятии”.
Вы сможете здесь же удалять со встречи кого-то из участников или же назначать организатором встречи кого-либо.
Можно будет заблокировать пользователей в разделе настройки “Чёрный список”, к примеру, за распространение спама или какие-то другие грехи.
Как можно удалять “Мероприятие”
Увы, но невозможно полностью удалить созданное Вами “Мероприятие” на сайте. Однако же есть возможность сделать так, чтобы у всех участников это “Мероприятие” не отображалось больше в “Ближайших встречах”. Для этого необходимо зайти в Настройки “Информации о встрече” и поменять дату начала и завершения мероприятия на такую, которая уже давно прошла.
Также вручную можно будет очистить название “Мероприятия” и полную информацию об этом сообществе.
Одна из полезных функций Вконтакте – это создание мероприятий, на которые можно приглашать своих друзей или знакомых. Например, это может быть актуально, если вы запланировали организовать какое-то масштабное торжество, например, свадьбу, вечеринку, или встречу выпускников. Кроме того, создавать мероприятия можно и в более крупных масштабах, достигающих вашего города или даже страны. Например, это может быть концерт, праздничное событие, касающееся жителей определенного района или области, ярмарки, и т.д.
Как это сделать?
Для этого необходимо войти в раздел «группы», и нажать на вкладку «создать сообщество». Далее вам представится выбор, где нужно определить тип сообщества. Здесь необходимо выбрать третий вариант «Мероприятие». Кроме того, в этом меню вы должны дать название организованной вами встречи. Например, это будет вечеринка в клубе «Чулан». После того как вы назовете мероприятие, нажмите ниже на вкладку «создать сообщество».
Выбираем раздел «Мои сообщества» и жмем вкладку «Создать сообщество»
Выбираем вид сообщества «Мероприятие»
В следующем меню вам следует заполнить дополнительную информацию об этом мероприятии. Давайте подробнее рассмотрим эти пункты.
- Описание сообщества. В данном окне рекомендуется ввести дополнительную информацию об этом мероприятии. Например, здесь будет уместно описать, где оно будет проходить, кто приглашен на это мероприятие, в честь чего оно организовывается, а также что нужно и кто может на него попасть?
- Далее следует тип встречи. Здесь есть два варианта. Первый тип – это «открытая» встреча, где каждый желающий может вступить в сообщество и посетить это мероприятие. Это особенно подходит для каких-то масштабных мероприятий, где, чем больше народу, тем лучше. Второй тип встречи – «закрытая». Это значит, что принять приглашение, можно только с одобрения администрации сообщества. Этот вариант больше подходит для какого-то узкого круга людей, где количество пригашенных ограничено, и оно выбирается организаторами. В нашем случае встреча будет «закрытая».
- Следующий пункт – это ссылка вашего мероприятия. Цифры можно сменить на логический текст. Например, это может быть актуально, если вы собираетесь использовать рекламные брошюры или приглашения на ваше мероприятие. Таким образом, логический адрес вашего сообщества будет проще запомнить и найти. Если это не принципиально, то адрес можно и не менять, а оставить стандартным.
- В пункте «тематика сообщества» вы можете указать из предложенных тем, наиболее подходящую к вашему мероприятию. Например, это может быть активный отдых.
- Если ваше мероприятие строго для совершеннолетних, и там будет что-то не уместное для тех, кто не достиг этого возраста, то можно поставить ограничения 16+ или 18+.
- Если у вас есть сайт, то его также можно указать в следующей графе. Например, это может быть ссылка на сайт вашего спонсора, или того заведения, где будет проходить эта встреча.
- Далее указывается контакт организатора сообщества. В данном случае организатором может быть аккаунт пользователя Вконтакте. Обычно это тот, кто создает это мероприятие. Либо организатором может быть какая-нибудь группа Вконтакте. Чтобы сделать организатором другое сообщество Вконтакте, необходимо быть его администратором.
- Помимо этого, вы можете в следующих полях указать контактные данные организатора мероприятия, а именно его телефон и электронную почту. Это необходимо для того чтобы с вами было удобно связаться и уточнить подробности этой встречи.
- Время начала и окончания вашего мероприятия. Здесь необходимо указать дату и время начала вечеринки, а также дату и время ее окончания, чтобы участники заранее могли планировать свое время.
- Ну и для того чтобы ваши приглашенные могли точно знать где это все будет проходить, лучше указать на карте точные координаты этого клуба.
После того как вы заполните все поля, можете нажать на вкладку «сохранить», которая располагается в самом низу, после всех полей. После нажатия вы перейдете в созданное мероприятие, где необходимо заполнить сообщество контентом. Например, можно добавить в фотоальбом фотографии того заведения, в котором все будет проходить, чтобы разжечь интерес у приглашенных. Чтобы пригласить друзей на ваше мероприятие можете воспользоваться специальной вкладкой «пригласить друзей» под аватаркой сообщества. После нажатия высветится список ваших друзей, в котором вы можете выбрать, кого пригласить. Когда это приглашение отправится вашему другу, у него будет несколько вариантов выбора. Он может нажать на вкладки: «точно приду», «возможно приду», или «не приду». Таким образом, вы сможете определить какое количество людей примет участие в этой встрече.