Как сделать перенос текста в ячейке в Excel. Как перейти на новую строку Как писать на следующей строке

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель .

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе , тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Инструкция

В большинстве программ, предназначенных для ввода и редактирования текста, для перехода на следующую строку используется клавиша Enter. Если вам необходимо перейти на одну сроку вниз, нажмите указанную клавишу один раз, если на две (три, десять) – продолжайте нажимать клавишу до тех пор, пока не опуститесь на нужную строку.

Порядковый номер строки в редакторе Microsoft Office Word можно увидеть в строке состояния, которая располагается под рабочей областью. Кликните по ней правой кнопкой мыши и отметьте в контекстном меню пункт «Номер строки» левой кнопкой мыши, чтобы отслеживать статистику документа.

Обычный переход на новую строку не всегда обозначает начало нового абзаца, так как абзац обычно оформляется отступом. Чтобы обозначить абзац, нажмите несколько раз клавишу Space или задайте нужные параметры в настройках. Для этого выделите нужный фрагмент текста и кликните по нему правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите пункт «Абзац», - откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Отступы и интервалы» и установите значение «Отступ» в поле «Первая строка» в группе «Отступ». По необходимости задайте свою ширину отступа и нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется автоматически, настройки будут применены к выделенному фрагменту текста.

Для перехода на новую строку в других приложениях иногда требуется воспользоваться сочетанием клавиш. Клавиша Enter так и остается основной, в качестве дополнительной могут быть использованы клавиши Ctrl, Shift или Alt. Так, к примеру, простое одиночное нажатие клавиши Enter в приложении Microsoft Office Excel приведет к тому, что курсор переместится в следующую ячейку. Чтобы продолжить ввод текста с новой строки в одной ячейке, используйте комбинацию Alt и Enter.

В приложениях ICQ и QIP все зависит от выбранных настроек. Отправка сообщения может осуществляться клавишей Enter, тогда для перехода на новую строку используйте сочетание Ctrl и Enter. Если отправка текста, наоборот, выведена на обозначенные клавиши, значит, переход на новую строку будет осуществляться одиночным нажатием клавиши Enter.

Видео по теме

Источники:

  • как перейти на

Такие умения, как перенести строку или сделать пробел, относятся к самым азам работы в текстовом редакторе и на компьютере в целом. Не зная их, начинающему пользователю будет просто невозможно перейти к более серьезным инструментам написания и форматирования текста. Это практически то же самое, как печатать документ, не зная клавиш.

Вам понадобится

  • Мышка, клавиатура
  • текстовый редактор

Инструкция

Для того, чтобы перенести строку ниже, поставьте курсор в то место , с которого вы планируете совершить данную операцию. Навести курсор можно, как при помощи мышки, так и с , пользуясь стрелочками. Нажмите клавишу "Enter". Мигающий курсор окажется в начале следующей строки. Вместе с ним на строку ниже перенесется оставшаяся .

Есть много причин, по которым вам может понадобиться перейти на другую строку при наборе сообщения другу или оставляя комментарий. Это может быть стихотворение или просто длинный тест нужно сделать более читаемым, не разделяя на два разных сообщения. В Word и других текстовых редакторах, мы привыкли это делать простым нажатием клавиши ввода, но в диалоговом окне это приводит к незамедлительной отправки текста собеседнику. Давайте разберемся, как сделать перенос строки в окне диалогов и в комментариях.

В старом дизайне ВК, в диалоговом окне при наведении на стрелку отправки появлялось контекстное меню с двумя вариантами выбора «отправлять текст при нажатии Enter» или «отправлять текст при нажатии Shift + Enter». Теперь эту опцию убрали, но вы можете сделать снос самостоятельно.

Даже если вам часто приходится переходить на новый абзац, то вы быстро привыкните нажимать нужное сочетание клавиш при необходимости.

Немного по-другому это можно делать при написании комментариев в ВК. Здесь разработчики оставили выбор.

  1. Начните писать текст до момента необходимого сноса.
  2. Наведите курсор на кнопку «отправить».
  3. Появится контекстное меню с выбором сочетания клавиш для отправки текста и переноса строчки.

Чтобы начать писать текст с новой строки, используются либо те же Shift+Enter, либо Ctrl+Enter. Выберите удобный для себя вариант и используйте его. Настройки будут сохранены и когда вы решите написать следующий комментарий, чтобы отступать вниз нажимайте выбранные клавиши.

Как видите, все довольно просто. Если для выхода ВК вы пользуйтесь установленным на телефон мобильным предложением, то такой проблемы перед вами не встанет, ведь на сенсорной клавиатуре, «Ввод» по умолчанию используется для переноса (существуют разные вариации интерфейса, но обычно это так), а для отправки сообщения наживается стрелка ВК.

Далеко не каждый пользователь знает, как как перенести строку ВКонтакте. Более того, многие даже не догадываются о наличии такой функции социальной сети. Вопрос о том, как перенести текст в Вконтакте нередко вызывает у пользователей ряд затруднений. Однако существует несколько способов, позволяющих сделать это быстро и просто.

Как перенести строку в сообщении Вконтакте

Это наиболее частая проблема, с которой сталкиваются люди при отправлении сообщений. Иногда перенос строки просто необходим и пользователь по привычки для перехода на новую строку нажимает клавишу Enter. Но в этом случае, сообщение мгновенно отправляется. Чтобы такого не происходило, необходимо использовать сочетание клавиш Enter+ Shift. Благодаря этой команде курсор перенесется на новую строку.

Можно поступить по-другому. Для этого необходимо в режиме диалогового окна навести курсор на кнопку «Отправить». Она находится справа от поля ввода и представляет собой иконку в виде бумажного самолетика. После этого появиться всплывающее окно, в котором можно поменять сочетания клавиш для быстрых команд. Изменив параметр, перенос строки в сообщении Вконтакте будет осуществляться с помощью клавиши Enter.

Как перенести строку Вконтакте в статусе

Перенести строку Вконтакте в статусе будет немного сложнее, нежели в сообщении. Для того, чтобы все получилось, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Откройте свою страницу Вконтакте;
  2. В поле для введения статуса напишите два любых слова или буквы;
  3. Скопируйте и вставьте следующий код   между ними;
  4. Убедитесь, что между кодом и словами есть пробелы;
  5. Нажмите сохранить и обновите страницу;
  6. Вы увидите, что сам код пропал, вместо него появилось пустое пространство;
  7. Выделите и скопируйте его;
  8. Теперь сотрите все символы из строки и напишите статус, который вам нравится;
  9. Там, где это необходимо, вставьте пустое пространство, которое копировали ранее. Сделайте это столько раз, сколько это необходимо;
  10. Нажмите кнопку сохранить. В результате вы увидите, что у вас получился статус в несколько строк.

Простые методы, рассмотренные в данной статье, позволяют переносить строку ВКонтакте в тексте без особых усилий. Это очень удобно при отправке больших сообщений, особенно тех, в которых используются стихотворения. А перенос строки в контакте в статусе позволит сделать страницу более оригинальной.

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter . Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter .

В отличие от использования только одной кнопки Enter , с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.


После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.


Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.