Я все-таки до сих пор использую элетронные списки дел — приложения в телефоне или на компьютере. Зачем я «изменяю» бумажным планнерам, а также о моем поиске идеального электронного планера, я и расскажу в этой статье.

Когда-то давно я была очень активным пользователем органайзеров внутри моего телефона. Сейчас же к таким программам я обращаюсь редко, нотем не менее электронные to do list’ы я из своей жизни не изгнала. Во-первых, они выполняют определенную узкую группу задач — об этом ниже, во-вторых пригождаются в некоторых вполне конкретных ситуациях (например, в поездках), когда служат более удобной заменой буллет джорналу.

К первому — узкой группе задач, где удобнее электронный планнер в телефоне — относятся такие вещи как grocery list / список покупок в магазине (было бы странно носиться по супермаркету с ежедневником, вычеркивая то, что уже бросил в корзину). Также я в телефоне веду список рекомендованных книг/фильмов/подкастов. У меня есть хорошая привычка, сразу заносить в список, если где-то попадется упоминание о хорошем фильме или книге: потому не приходится ломать голову, вспоминая название. В этих ситуациях тоже удобнее иметь телефон под рукой, чтобы не пугать собеседника фразой «подождите я тут разверну свою тетрадку и все туда запишу». И еще в телефоне у меня есть разные списки — скорее чеклисты, чем просто списки дел: например trip essentials, в нем находится чеклист для разных поездок, чтобы ничего не забыть. В общем-то иметь такой чеклист в бумажном ежедневнике тоже вполне удобно — все равно в поездку собираешься дома — но у меня так исторически сложилось, что список так и не мигрировал в буллет джорнал вместе со всем остальным.

Ко второму — временному использованию планнера в телефоне — я обращаюсь в моменты поездок. Поездок у меня много и в большинство я не беру с собой бумажный ежедневник: не беру, если мне надо собраться крайне компактно, не беру, если еду только на выходные, а также тогда, когда не планирую работать в принципе (читай, отпуск:-)

Так получилось и в этот раз, готовясь к длинному отсутствию на Бали (Москва-Молдавия-Евротрип) я решила, что работать путешествуя я все равно не смогу, поэтому и тащить с собой мой гигантский органайзер смысла нет никакого: и так вещей на два с половиной месяца поездки получился огромный чемодан. (Половина из которого занимали два гидрокостюма, всякие запчасти для серфинга и коробка с surf zinc , которую я везла на случай того, если придется отправлять заказы по Европы. Хотелось хоть в чем-то уменьшить количество багажа).

Если я не беру с собой в поездку буллет джорнал и не планирую работать, это все равно не означает, что какие-то списки дел мне куда-то надо будет записывать. (Например, в поездках я веду отдельные списки «что посмотреть», «какие блюда попробовать», «интересные люди, с которыми хочется познакомиться» и просто логистика путешествия «не забыть отменить бронь до такой-то даты», «продлить симкарту такого числа» итп).

В общем в такие моменты я обычно оживляю пользование программой Wunderlist , которая выручает меня уже на протяжении многих уже лет (с тех пор как в моей жизни появился GTD метод и выручает сейчас как замена буллет джорналу).

Вообще Вундерлист я долго время считала (и пожалуй все еще считаю) одним из лучших мобильных приложения для ведения списка дел. Но пару месяцев назад моя любовь к вундерлисту омрачилась новостью, то тот теперь принадлежит Microsoft. А все к чему этот диджитал гигант прикладывает руки, превращается со временем во что-то нелепое и бессмысленное. Поэтому я решила подготовить пути отступления и потестировать альтернативные приложения. Тем более, кто знает, вдруг есть что-то еще лучше чем Вундерлист?

По этому случаю в разных соц сетях я устроила опрос, кто какими тудулистами пользуется. В ответ на мой опрос чаще всего звучали такие приложения как Todoist , Any.Do , а так же Trello. Помимо этого где-то на просторах интернета мне еще попался TickTick . Про Trello я говорить не буду, так как не считаю его классическим приложением для списков дел. А вот все остальные я с удовольствием потестила и готова рассказать вам об этом опыте, а также раскрыть вам секрет, какое из них ближе всего к идеальному мобильному приложению для ведения списка дел.

Идеальный электронный список дел — он вообще какой?

Для начала давайте определился с занудной частью: какие вообще могут быть критерии для определения идеального электронного органайзера? Ниже я расскажу о том, что на мой взгляд должно включать в себя идеальное приложение для планирования дня и ведения списка дел.

В поисках идеального приложения я рассматривала только те, которые доступны на разных платформах: и на андроиде и на айфоне и обязательно на десктопе (в моем случае на макбуке). И разумеется все эти версии на разных OS должны моментально синхронизироваться друг с другом через интернет. Возможность доступа к вашему списку дел / плану на день с любого девайса сильно экономит время. Например, если вы сидите у компьютера и вспомнили, что вам надо завтра с утра не забыть купить свеклу, так как вы устраиваете russian bortsch party, то удобно внести свеклу в список покупок прям с компьютера, а не бежать в поисках телефона. Еще у многих программ есть даже версия для веб-интерфейса (та, которая доступна в браузере), что конечно не так часто пригождается, но тоже приятно иметь. (Ну допустим, вы забыли телефон дома, но созданные вами списки дел будут доступны вам с любого компьютера, подключенного в интернет). Я сталкивалась с приложениями, которые имеют только версию для телефона, но не имеют версии для компьютера. Про программы, которые не синхронизируются через облако и говорить нечего.

Вторая важная вещь — это минимальная адекватность дизайна и удобство использования. В любом апсторе или гуглсторе существуют десятки и сотни приложений, которые тоже решают задачу составления списков дел. Но только единицы по-настоящему приятны глазу и имеют не только полный функционал, но и приятный интерфейс.

Третий критерий — это бесплатность базовой версии (или наличие демо-версии для тестирования) и относительно недорогой апгрейд до платной. Причем на мой взгляд в базовой версии должно быть все необходимое. С одной стороны мне не жалко платить какую-то ежегодную сумму денег за пользование программами, которыми я пользуюсь постоянно и которые оптимизируют или упрощают мою работу. Потому что время — деньги. Я не понимаю людей, которые жалуются на платные версии и не готовы платить 2-3 доллара в месяц за программу, которой они активно используются каждый день. Лучше сэкономить на одной чашке кофе и купить программу, чем ныть, что вот мол все нужные функции — платные. Но при всем при этом я не люблю платить наобум за приложение до того, как я его опробовала и убедилась, что оно мне действительно нравится. В случае с органайзерами требуется приличное время, чтобы понять, что он подходит под твои задачи, поэтому те, которые не имеют бесплатной базовой версии в принципе лишены смысла. Все из протестированных мной приложений имеют неплохую базовую версию.

Четвертая важная область — это наличие всяких полезных фич и виджетов. Например, на своем андроиде я могу использовать виджеты прямо на экране (там где иконки приложений): например, я могу вывести список дел на сегодня или список дел по какому-то конкретному проекту (см. на картинке ниже). Могу так же добавить кнопку быстрого добавления задачи — или вывести эту кнопку куда-то в меню. В айфоне возможности таких функций урезаны сильно (поэтому я и не на айфоне уже пару лет), но что-то тоже наверное есть. Для десктопа тоже обычно есть всякие удобные виджеты, чтобы получать доступ к списку дел из верхнего меню. Все эти «фичи» позволяют опять же сэкономить время и оптимизировать работу со списком дел.

Как же я все-таки выбрала лучшую программу-органайзер?

Ну и пятый момент — собственно самый главный — это в принципе то, что включает функционал самого приложения. Могу ли добавлять в список дела с помощью электронной почты? Могу ли я к таскам (tasks) добавлять sub-tasks (подпункты)? Могу ли приаттачить файл? Могу ли надиктовать в микрофон, чтобы программа распознала это и занесла как тест? Есть ли возможность разбивать дела по проектам, тегам и приоритетам? Можно ли ставить напоминания? Есть ли location-based tasks (привязка по географической точке)? Могу ли добавлять комментарии к делам или пересылать их коллегам? Есть ли возможность посмотреть список дел в виде календаря. Этот список можно продолжать долго, но подробнее на этих функциональных моментах остановлюсь ниже, разбирая каждую программу отдельно.

Вообще надо сказать, что идеального приложения до сих пор и не придумали (может мне светит еще один стартап, хаха?). Получается так, что в одной программе нравится одно, а в другой — другое. Поэтому я решила не строить какой-то рейтинг или хит-парад программ, а просто рассказать свои впечатления о каждой и дать советы, кому это программа подойдет, а кому нет. Ведь помимо стандартных технических наворотов есть еще такой важный момент как то, для чего и как вы будете использовать этой электронный to do list.

В ходе тестирования всех четырех приложений я поняла, что на разных этапах и выполняя разные задачи, мне одни приложения нравились больше чем другие, а потом все менялось, когда менялся формат работы с приложением. Например, Wunderlist до сих пор мне нравится больше всего для того, чтобы вести мои списки-коллекции — фильмов, например, или использовать мои списки-чеклисты, о которых я говорила выше. А вот Any.Do подкупает минимализмом своего дизайна: там нет ничего лишнего и если мне нужно просто вести список дел на сегодня-завтра (а не навороченные списки по проектам), то делать в AnyDo это просто и прям очень удобно. У Todoist и TickTick супер современный дизайн и интерфейс, есть куча разных классных фич, которых нет у других приложений, которые сильно экономят время. Например, в Tick Tick есть возможно смотреть список дел в календаре. А у Todoist есть удобные значки @ и # (и разные другие) с помощью которых быстро и просто структурировать дела по проектам и подпроектам.

В общем давайте я расскажу про каждое приложение конкретно: о том, что мне нравится и что мне не нравится в этом приложении и на что стоит обратить внимание. Поскольку, как я уже говорила, для разных людей — разные приложения будут идеальными, этот краткий обзор поможет вам сделать свой выбор в сторону того или иного. Хотя я бы советовала попробовать несколько — если хватит терпения:-) Слава богу все эти приложения позволяют мигрировать ваши списки дел из одной программы в другую, то есть вы можете их потестировать без необходимости «переписывать все заново». Но давайте по порядку.

Wunderlist

Вундерлист — мой старый электронный друг — хорошо себя показал на протяжении всех тех лет, что я им пользуюсь. Я пользуюсь бесплатной версией и все эти годы мне ее хватало. У программы есть весь необходимый функционал, о котором я говорила выше. Плюс у него достаточно приятный дизайн. Немножко олдскульный в современном веке минимализма, но очень приятный.

Проекты (или тематические списки как у меня) можно объединять группы (получатся подпроекты внутри большого проекта). Внутри самих списков важные дела можно помечать звездочкой. У каждого пункты можно сделать подпункты. Сделанные дела скрываются, но если вам надо, их можно увидеть кликнув на «показать сделанное».

Еще полезные штуки, что есть не во всех программах:

• Можно ставить напоминалки (это то, что я использую иногда для важных дат, которые наступят в далеком будущем, чтобы не пропустить их случайно). Некоторые программы разрешают напоминалки только в платной версии, но Вундерлист не жадный.
• Кроме того к задаче можно приаттачить файл или текст (опять же не все программы это позволяют в принципе или не позволяют бесплатно).
• А еще вам присваивается email, переслав на который любую информацию, вы ее тем самым занесете в список дел
• Есть теги, которые помогают фильтровать дела внутри разных проектов

Ну и самое главное: если вы планируете именно вести списки дел по темам (GTD-списки или списки-коллекции как в bullet journal), то для этих целей Wunderlist лучше всего. Когда вы открываете приложение, главный экран показывает вам список проектов (см. на картинке выше). Все остальные приложения обычно после запуска выводят вас на страничку «дела на сегодня». Что не актуально, если вы как и я используете эту программу только эпизодически и только для тематических списков.

Особых каких-то минусов я выделить не могу, кроме одного: здесь нет ображения задач в виде календаря. Мне это не нужно, но если вы хотите заносить туда встречи и какие-то мероприятия, то это не так удобно. Правда, есть кнопка (у меня она скрыта) по которой вы можете посмотреть на все дела на ближайшую неделю, с разбивкой по дням. Это удобно, но именно календарного отображения (на месяц, например) в этом приложении нет.

Еще один минус — нет умного распознавания дат. Например, вы заносите в список дел «встреча с Васей 21 августа в 15:00» и программа сразу заносит это дело в календарь на нужную дату и добавляет напоминалку. Сейчас многие программы это умеют, а вот Вундерлист почему-то нет!

В общем Вундерлист в целом молодцы, я в итоге тестирования остальных программ решила эту программу пока оставить и посмотреть, куда его заведет Микрософт. Но активно присмотрелась к другим, о чем расскажу ниже.

Any.Do

Это программа классная и популярная, хотя иногда я задавалась вопросом, зачем она нужна, когда имеется столько более «умных» программ с более широким функционалом. Например, у этой программы нет умного распознавания дат и нет всяких там тегов и лейблов, а сам интерфейс хоть и простой, но совершенно неинтуитивный местами. Например, если программа «приписала» какое-то дело на сегодня, совершенно не сразу понятно, как в телефоне перенести его на завтра. Есть еще такие странные моменты как то, что нельзя убрать показывание уже сделанных дел — мне например эти дела только глаза мозолят, ты их вроде сделал, а они все равно висят перед носом перечеркнутые. Зачем их нужно отображать?

Но при всем при этом у Эниду есть несколько важных преимуществ, которые заставили меня оставить ее под конец очень сильно полюбить Например, дизайн настолько минималистичный и простой, ничего не мелькает перед глазами, ничего не мешает — что это сильно подкупает. Когда после эниду я открываю Вундерлист мне кажется, что после минималистичной обстановки музея меня привели в игровую комнату детского сада.

Эниду идеален для тех, кто никакими особыми фичами не используется. И ведь таких людей много, зачем им усложнять себе жизнь более навороченными интерфейсами?

Больше всего мне понравилось вести Эниду для планирования дел «на сегодня-завтра» в течение поездки. То есть никаких проектов, тематических списков, подпроектов и прочего. Простой список того, что надо сделать сегодня. Я носилась по Москве, у меня было куча дел, которые надо было сделать сегодня или сделать в определенном порядке, но иногда этот порядок менялся — внутри приложения было очень удобно передвигать строчки дел вниз-вверх. И благодаря простому интерфейсу ты ни на что не отвлекаешь.

Дела внутри приложения можно относить к определенным датам, а потом все это удобно смотреть на календаре. То есть если вы планируете на много дней вперед — дела или встречи — все они относятся к разным дням и иногда нужно посмотреть масштаб работ на неделю или месяц вперед, то в целом это удобно делать внутри приложения.

Плюс ко всему есть классная фича, которая называется Any.do Moment: утром на экране твоего телефона высвечивается напоминание о том, какие дела есть на сегодня, если что-то в плане поменялось, их удобно там же внутри момента перекинуть на другой день. Программа чуть ли не сама за тебя может придумать на какой день это дело передвинуть.

В общем планировать дела на день в Any.Do удобно, вести тематические списки или планировать проекты с большим количеством задач — неудобно. Так что если ваш нужен какой-то простой планировщик дел, то Эниду сойдет, но в долгосрочной перспективе он слишком примитивен — для моих целей и задач по крайней мере:-) Я поняла, что могу им пользоваться только в рамках таких вот коротких поездок для решения оперативных задач.

Todoist

Должна признаться, что с Todoist у меня случилась любовь с первого взгляда… и я даже радостно снесла Вундерлист с телефона, думая полностью заменить его на Тудуист, но … Но давайте обо всем по порядку!

Итак Todoist. Он подкупил меня в первую очередь тем, что предлагал стопроцентную миграцию из Вундерлиста. Нужно было всего лишь кликнуть пару раз по разным кнопочкам и все мои дела и задания, а также все проекты и тематические списки переехали целиком и полностью в Тудуист. Дизайн показался мне более упрощенным, чем в Wunderlist, более современным и более функциональным.

C точки функциональности я вообще была поначалу поражена. Тудуист понимает даты лучше всех других приложений (даже когда говоришь просто tomorrow), понимает, что задачу нужно отнести к определенному проекту (благодаря использованию значков типа #названиепроекта). А еще я видела что есть всякие фильтры и теги и проекты и столько «всего вкусного». В целом он очень напоминал мне Вундерлист, но такой вполне современный и продвинутый.

Но потом начались «моменты» — как и в любых отношениях, когда прошел конфетно-букетный период. Во-первых, оказалось, что приаттачить файл или текст к заданию я не могу. Хмм. Теги особо не поиспользуешь тоже. Так как все это доступно только в платной версии. Окей, поживем без тегов подумала я.

К концу второго месяца пользования я вдруг начала задавать себе вопрос, а зачем я вообще переехала на Todoist? Если за тот же функционал, как в Вундерлисте мне придется купить платную версию? И в принципе я бы даже пережила бы без этих дополнительных функций какое-то время, но ведь владельцы Todoist ребята жадные: вместо того, чтобы скрыть платные функции (у Вундерлист платная версия есть, но тебе не тычут ею в глаза и видишь информацию о ней ты только на странице своего профиля), они их наоборот выпячивают. Случайно жмешь на какую-то кнопочку, которую ты видишь каждый день, а тебе такое вкрадчивое сообщение: нравится кнопочка? а вот заплати денег, тогда разрешим на нее нажимать. Это немного annoying, как сказали бы мои англоязычные друзья.

Еще момент: напоминалки в бесплатной версии тоже не работают, а как же без них?

В целом платная версия всего 30$ в год, если я бы планировала платить за приложение и использовать его каждый день, то эта сумма меня смутила, но пока я не увидела сильных плюсов по сравнению с Вундерлистом (кроме умных дат), да и дизайн который вначале показался «умнее» под конец стал казаться слишком загруженным.

Ну и последний решающий пункт лично: мне важны мои тематические списки, только для этого я продолжаю держать электронный органайзер в телефоне. В Тудуисте, чтобы увидеть списки надо делать целых два лишних клика: открыть меню, а внутри меню открыть «проекты». Учитывая что я каждый день открываю мои тематические списки покупать платную программу, где я буду делать два лишних клика совершенно нецелесообразно.

Вывод такой: возможно платная версия стоит того, если вы в принципе планируете пользоваться этим органайзером постоянно. С другой стороны если более удачные платные альтернативы — например TickTick.

TickTick

Еще одна альтернатива моему вундерлисту — это TickTick. В целом по интерфейсу он мне понравился даже больше, чем Todoist, хотя в чем-то они настолько похоже, что было ощущение, что один скопирован с другого.

У Тиктика чуть проще интерфейс — а значит нет всех этих многочисленных кнопок, за которыми скрываются недоступные платные функции. То есть выбирая между Тудуистом и Тиктиком я бы выбрала последний. Кроме всего TickTick предлагает быструю миграцию из других приложений (я свою делала из Тудуиста). Интерфейс чуть удобнее — чтобы добраться в проекты/тематические списки не надо делать два клика, а только один. Кроме того, отдельно выделены теги и они бесплатны.

Но что не так с TickTick? Они тоже стремятся продать вам платную версию (33$ в год). Поэтому они ограничивают вас по числу списков. У меня мигрировались все мои списки и проекты, но когда я попыталась навести порядок и добавить новые или убрать старые, я поняла, что убирать — это пожалуйста, а новые добавлять нельзя. Ну то есть если вы не группируете дела по проектам (или по спискам-коллекциям, как в моем случае), то вам до этого ограничения дела нет. Но если вы человек мира или у вас много разных проектов, то без платного TickTick вам не обойтись. (Я, кстати, так и не поняла, сколько всего проектов можно в бесплатной версии)

Из того, что мне все-таки понравилось: чисто по интерфейсу ТикТик приятнее Вундерлиста и Тудуиста. (Можно поменять «темы» и выбрать свой любимый цвет. Мелочь, но приятно, так как от красного цвета тудуиста и вундерлиста у меня стресс повышается сам по себе:-))))

Что еще мне очень сильно понравилось в ТикТике? Это отображение календаря (у Вундерлиста его вообще нет, а у Тудуиста он не такой прикольный). То есть если вы не просто ведет списки дел по темам, а вам важно как-то это раскидывать по календарю, то ТикТик вам понравится. Напомню, что календарь еще был у Any.Do, но Any.Do проигрывает ТикТику по функционалу.

И еще одна приятная фишка ТикТика, которой нет у Тудуиста и Эниду (но есть в Вундерлисте): есть подзадачи. Например, у вас есть на сегодня задача «заехать на почту», но например на этой почте вам надо сделать несколько разных дел, все это можно сделать подзадачами почты (по сути как чеклиста, чтобы ничего не забыть), а не создавать отдельную задачу для каждого дела.

Еще один момент: в Тиктике есть доступ к сделанным задачам. Я помню по комментариям подруги, что лично ей это очень актуально. В тиктике это доступно в бесплатной версии.

Итого резюмируя, если готовы платить за эту программу, то TickTick отличный выбор. Если не готовы платить, то придется пожертвовать группировкой дел по проектам или тематическим спискам. (Поэтому для GTD бесплатная версия точно не годится). Если вам нужен список дел и календарь в одном месте, то ТикТик отличный для этого вариант (в платной версии вообще прям круто реализованы календари).

Вывод?!

Если вам интересно, что выбрала для себя я, то читайте дальше.

Я пока реанимировала свой вундерлист, так как для моих разных списков-коллекций этот сервис удобнее всего. Для бытовых дел на сегодня-завтра в этой конкретней поездке я активно использую any.do. Я много тестировала Тудулист, но решила, что лично для меня он не подходит и я его удалила. (Если бы я использовала бы органайзер каждый день, я бы оплатила либо Тудуист либо ТикТик и спокойно бы ими пользовалась, но пока я не планирую уходить из своего bullet journal).

TickTick я решила потестировать еще немного: все-таки после него дизайн Вундерлиста стал мне нравится гораздо меньше. Но я пока не придумала, что буду делать с ограничением количества тематических списков. Но если вдруг Вундерлист будет «съеден» Микрософтом, нужна же какая-то альтернатива:-)

Либо возможно стоит продолжить квест по поиску новых приложений?! Если у вас есть идеи, дайте знать!

Представлен сравнительный анализ платных, бесплатных и демо версий программ органайзеров: обзор функционала, оценки, выводы, цены.

На сегодняшний день в сети Интернет почти каждый человек ведет какую-либо деятельность, она может быть как профессиональная, так и развлекательная. С каждым днем накапливается столько различной информации, множество паролей, адресов и другого, что нам необходимо все это куда-нибудь записывать. Ведь и при ведении дел в обычной повседневной жизни, не связанной с интернетом, мы приобретаем ежедневники, обычные простые блокноты, либо шикарные тетради с кожаными вставками, с ручкой в комплекте, и всё это для того, чтобы записывать туда какую-нибудь информацию.

Так как же быть с паролями, отдельным куском текста, картинкой, либо датой, нужной датой на какой-нибудь важный день? Для этого были созданы программы органайзеры, для того чтобы мы смогли помещать туда, всё то, что связывает нас в сети.

Exiland Assistant Free

(наша оценка 8 баллов из 10)
(7,7 мб, платная и бесплатная версии)

Многофункциональная программа-органайзер позволяет вести базу данных, содержащую контакты клиентов, родственников, знакомых, друзей, партнеров с возможностью моментального поиска по части слова. По сути, Exiland Assistant является хранилищем вашей информации и может служить заменой несколько отдельных программ, поскольку теперь вы сможете хранить наиболее важную для вас информацию в одном месте: адреса, телефоны, заметки, идеи, задачи, ссылки и пароли, а также вести события.

Органайзер достаточно прост в освоении, имеет гибкие настройки и богатые функциональные возможности. Записывайте легко дни рождения, важные встречи и события. Данные надежно зашифрованы и могут быть закрыты паролем при запуске программы. Кроме локальной версии, существует и сетевая версия органайзера Exiland Assistant, предназначенная для работы нескольких пользователей с общей, единой базой данных.

Имеется бесплатная версия с ограниченным функционалом, но достаточным для среднего пользователя, в случае надобности можно купить программу, ценник от 590 до 1550 руб.

(7 баллов из 10, баллы съел ценник)
(7 мб, версия 4.4, Платная).

Из официального источника — является полномасштабным персональным информационным менеджером, который поможет в организации и планировании всей вашей деловой или личной жизни. Софт является комплексным решением как планировщика, так и записной и адресной книжки. Вид органайзера вобрал в себя все возможности бумажного ежедневника, настройки заметок, праздников, памятных дат, списков задач, встреч, функции сохранить какие-либо ссылки, а даже и контакты, все возможные комбинации паролей и другое. Все это может защищаться персональным паролем, доступ будет ограничен и зашифрован. Имеется оповещение о ближайших датах — дела, встречи и т.д.

Отличный софт, ценник в районе 750 рублей и уже нашел своих пользователей. Но все ли готовы платить за то, что можно хранить в бесплатных приложениях, да даже в том же блокноте, хотя и блокнот тоже стоит рублей 100-200, все зависит от качества и исполнения.

(5 баллов из 10, ограниченный функционал)
(11 мб, версия 1.3.18, Бесплатная).
Данный софт является простым, а самое главное, бесплатным приложением для описания различных задач, разбивающихся на категории с пометкой о выполненных. К каждой задаче и к каждому действию есть возможность добавлять различные вложения, например сделать подробное описание, того или иного задания. Имеет экспорт данных в XML или HTML. В целом, на этом всё, Task Coach является простым менеджером задач и не более того.

C-Organizer

(6 баллов из 10, кусачий ценник)
(15 мб, версия 4.7 Lite, Платная).
. Может сразу перейти к следующему обзору? Почему не 400 и 500, откуда такие цифры? Ну да ладно, хозяин барин. Проведем небольшой обзор и этого софта.

(скрин Lite версии)

Является для своего функционального класса конкурентом для WinOrganizer, описанного выше, но ни разу по цене. Не смотря на это, C-Organizer готов предложить практически все, что необходимо для среднестатистического человека, а именно: имеются напоминания о намеченных встречах, понятный и удобный планировщик задач, простая и функциональная адресная книга, а также раздел для надежного хранения какой-либо информации. Функционал софта состоит из 6 различных модулей, таких как: заметки, задачи, события, адресная книга, пароли и назначения.

(7 баллов из 10, цена)
(6 мб, версия 5, Платная).
Органайзер PIMOne является полной копией бумажного. И правильно, зачем изобретать колесо? При запуске на главной странице расположены следующие элементы: задания, встречи на сегодня и закладки, за которыми спрятаны все другие функции.

Если Вы перешли на этот органайзер с обычного бумажного, то реакция не заставит долго ждать, ведь этот «бесшовный» софт отлично интегрируется в браузер и почтовый клиент, быстро работает и мгновенно обрабатывает данные. Не из банального, имеется безопасный менеджер паролей, отличный модуль электронных наклеек на рабочий стол, встроенный планировщик задач, который позволяет полностью автоматизировать выполнение программ, таких как перезагрузки или выключения ПК и другое. Огромный плюс — многопользовательская поддержка. Все эти новшества, а также стандартные функции имеются в PIMOne органайзере. Минус — платный софт, просят 30 зеленых бумажек.

(7 баллов из 10, дороговато)
(8 мб, версия 6, Платная).


У данного разработчика есть версия платная и бесплатная, а точнее EssentialPIM Pro и EssentialPIM Free. Чтобы не описывать, в чем отличие этих двух версий, мы сделали скрин, полюбуйтесь:

Версия Free не нуждается в описании функционала, т.к. его нет.. Является комплексным менеджером личных данных, отличается продуманным интерфейсом и множеством различных функций, по информации разработчика Astonsoft. В целом, это менеджер личной информации, является мощным платным приложением с множеством возможностей, которые смогут удовлетворить многих. Возможности: удобный ежедневник, функциональный модуль задач, простой и понятный раздел заметок, обычные контакты, связь с почтой. Имеется синхронизация с Microsoft Outlook. Для каждой поставленной задачи можно указать начало выполнения и конец, степень завершенности рассчитывается в процентах, а информационный блок подсвечивается выбранным вами цветом. Красиво и интересно. Имеются категории и степень их приоритета. Также есть модуль напоминания в нужный день и время какой-либо задачи или заметки, события.

Посмотрите короткий обзор сервиса:

Заинтересовались? Тогда позвольте провести для Вас обзорный тур, чтобы Вам было легко и удобно использовать всю мощь этого уникального сервиса и он помог Вам организовать свои дела, цели и жизнь.

Во-первых, отметим, что это не просто органайзер, а мощный инструмент , призванный помочь Вам в развитии и самореализации. В нём много функций, облегчающих и ускоряющих Вашу работу и жизнь.

Во-вторых, чтобы полноценно разобраться в организации дел и наведении порядка в жизни, изучите книгу "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации".

И обучение начнем с самой популярной функции - ведения списка дел , позволяющего хранить всю информацию о них в одном месте, помогающего ничего не забывать и всё выполнять вовремя.

Приступим

Откройте раздел "Дела"

Подумайте, какое у Вас есть дело, которое Вы могли бы выполнить прямо сейчас за несколько минут. Введите сюда его название и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

Поздравляем! У Вас есть новое дело. При выполнении различных действий вам будут отображаться подсказки, помогающие правильно всё организовать. Можно включать/выключать их в настройках сервиса. Нажмите Далее

Также за многие действия Вы получаете баллы и награды. Чтобы они сохранялись, Вам нужно . Посмотрим, за что можно их получать. Нажмите Далее

Когда в сервисе появится много информации о делах, целях и т.п., то с помощью этого поля можно мгновенно находить её и совершать нужные действия. Также тут есть спец.списки для поиска, например, всех текущих дел (кнопка справа). Пока нажмите Далее

Ui-tabs-nav" vertical="inner-top" horizontal="right">

Откройте меню и прокрутите его вниз до раздела "Параметры"

Тут можно настроить сервис и сделать его удобнее для себя. Нажав на "Настройки", можно изменить основные параметры, установить оформление, поменять порядок разделов или скрыть лишние пункты, задать оповещения, например, о срочных делах. Также тут можно менять фон на случайный вариант, разворачивать сервис на весь экран или открыть его в отдельном окне. Попробуйте это и нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Виджеты"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "О сервисе"

В этом блоке можно перейти к описанию сервиса, нашему блогу или группе ВКонтакте, получить книгу об организации и сервисе, оставить отзыв или предложение, пройти этот обучающий тур заново или с того этапа, где закрыли окно тура. Или узнать, как Вы можете поддержать проект для его улучшения. Нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Приложения"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Другие сервисы"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Делегировать дела"

Возможно Вам захочется делегировать некоторые свои дела компетентным специалистам, чтобы освободить своё время и получить более быстрый и качественный результат. Тогда можете воспользоваться этими сервисами, где можно быстро найти исполнителя за подходящую цену. Нажмите Далее .

Откройте раздел "Дела"...

Чтобы продолжить, добавьте дело...

Вернемся к делам. При нажатии на дело открывается его панель деталей, в которой можно записать полезную информацию и настроить параметры дела. Рассмотрим эту панель подробнее. Нажмите на дело в списке...

Панель деталей включает несколько вкладок для хранения разного рода информации о деле. Эту панель можно перемещать за кнопку в верхнем правом углу, разварачивать на весь экран, изменять ее ширину за бока. Попробуйте это, затем откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Прикрепляйте метки к делам, чтобы быстро их находить. Так можно создавать контекстные списки - "В магазине", "Дома", "Работа"... В нужный момент найдите дела по метке и выполните их. Добавьте метки и нажмите Далее

Метки можно переименовывать. Для этого нажмите на метке правой кнопкой и в открывшемся меню выберите "Переименовать". Также через это меню можно полностью удалить метку из всех дел. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно менять порядок меток, чтобы, например, указывать их важность. Для этого нужно нажать на название метки и перетащить ее в нужную часть списка. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавленные метки отображаются в списке дел под названием дела. Это позволяет быстрее находить дела по нужным меткам и обращать на них больше внимания, чтобы выполнить в срок. Нажмите Далее

Особые дела отмечайте цветом, чтобы они ярко выделялись, Вы быстро находили их и обращали на них больше внимания. Например, красным обозначать срочные дела, а зеленым - важные. Попробуйте установить цвет и нажмите Далее

Цвет отображается везде, где показываются дела - в целях, календаре, планах... В разделе "Обзор" можно искать дела по цвету. Также цвет отображается при печати дел и в оповещениях на почте. Нажмите Далее

Каждое дело относится к конкретному списку: Новые, Выполнить и т.п. Это помогает сгруппировать дела и быстрее находить те, которые нужны в данный момент. Перенесите дело в список "Выполнить" и нажмите Далее

Быстро переносить дело в нужный список Вы также можете с помощью этих кнопок. Нажмите Далее

Можно делиться информацией о делах с друзьями в соц.сетях, чтобы они знали чем Вы заняты. За каждую публикацию Вы получите +10 баллов в рейтинге. Попробуйте это и нажмите Далее

Дела можно дублировать, чтобы заново выполнять схожие действия и получать результаты, например, в однотипных проектах. Нажмите Далее

Дела можно распечатывать, чтобы взять с собой и не забыть их выполнить. Можно указать, какие детали дела нужно распечатать или распечатать только список дел. Нажмите Далее

Отправляйте в архив дела, которые сейчас не нужны, но могут понадобиться. Это сократит список, снизит эмоциональное напряжение и позволит сконцентрироваться на главном. Нажмите Далее

Автоматически архивируются завершенные дела, через 10 дней после переноса в список "Выполненные". Этот срок можно изменить в настройках сервиса. Как восстанавливать дела из архива разберем позже. Нажмите Далее

И конечно же, от ненужных дел можно легко избавиться. Для этого их можно переместить в корзину с помощью этой кнопки. Дело можно восстановить из корзины в течение 30 дней, если оно вам понадобилось. Нажмите Далее

Добавить дело в органайзер очень просто. А вот реально выполнить дело бывает очень сложно - нет энергии, сил, желания... Чтобы решить эту проблему, нужно мотивировать себя. Для этого откройте вкладку "Мотивация"

Если Вы ощущаете непонятное внутреннее сопротивление перед выполнением дела, тогда заполните максимально детально эту вкладку и Вы почувствуете, как появляется больше желания и сил его сделать. Нажмите Далее

Указывайте, насколько дело завершено. Это мотивирует, когда видно, что дело не стоит на месте, и особенно - когда подходит к концу. Начните это дело сейчас и отметьте, насколько оно выполнено. Можно ввести цифру в этом поле или переместить ползунок справа. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно задать приоритет дела (от 0 до 999), показывающий его значимость относительно других дел. Это поможет определить порядок выполнения дел (сначала самые приоритетные), если отсортировать дела по приоритету. Задайте приоритет и нажмите Далее

Также можно задать важность дела, насколько оно значимо для достижения цели (от 0 до 10). Это будет определять положение дела в разделе Важно-Срочно (об этом подробнее позже). Дела можно сортировать по важности, чтобы определить порядок их выполнения. Задайте важность и нажмите Далее

Еще можно указать срочность дела, насколько быстро его нужно выполнить (от 0 до 10). Это также определит положение дела в разделе Важно-Срочно. Задайте срочность и нажмите Далее

Отмечайте Вашу желанность , насколько сильно хотите выполнить дело (от 0 до 10). Можно отсортировать дела по этой детали и выполнять сначала самые желанные дела, но лучше сначала завершить нежеланные, но важные дела, чтобы они не создавали эмоциональную напряженность. Задайте желанность и нажмите Далее

Также, у дела есть причина, по которой его обязательно нужно выполнить. Если Вы не нашли важной причины, то, возможно, его и не стоит делать, только зря потратите время. Определите причину, запишите её и нажмите Далее

Обязательно продумайте конечный результат дела. Он должен быть конкретным, измеримым и достижимым. Без этого нельзя понять, успешно выполнено дело или нет. Запишите результат и нажмите Далее

Нужно награждать себя за выполнение дела. Это мотивирует сделать его быстрее и получить нечто приятное за успех. Отмечайте получение награды или сервис напомнит об этом. Добавьте награду и нажмите Далее

У наград есть контекстное меню, через которое их можно переименовывать и удалять. И можно менять порядок наград, таская их за название. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда у Вас появится мотивация, можно двигаться дальше - определить, что именно нужно сделать для успешного выполнения дела. Для этого откройте вкладку "Работа"

Записывайте конкретные действия (подзадачи) для завершения дела. Чем детальнее опишите, тем легче выполнить дело. Ясный путь к результату - это уже пол результата. Действия записываются списком. Добавьте несколько и нажмите Далее

Действия можно перетаскивать, чтобы указать их точную последовательность. Это поможет правильно организовать процесс реализации дела и выполнить его эффективнее и успешнее. Попробуйте это и нажмите Далее

Отмечайте выполненные действия и переходите к незавершенным. Это мотивирует, даёт силы для движения вперёд и помогает ничего не забыть. Отметьте действие выполненным и нажмите Далее

Через контекстное меню действий можно изменить их название, отметить завершенные действия, как невыполненные, создать дело на основе действия (если оно сложное) или удалить их из всех дел и планов. Попробуйте это и нажмите Далее

Для выполнения действий требуются определенные ресурсы. Если их не хватает, то и дело нельзя будет завершить. Поэтому нужно определять, какие ресурсы нужны, и отмечать, каких не хватает (есть потребности). Добавьте несколько ресурсов и нажмите Далее

У ресурса нужно указать, сколько его есть сейчас (первое число) и сколько его нужно именно для этого дела (второе число). Для их редактирования нужно нажать на цифру и ввести значение. Задайте значения ресурсов и нажмите Далее

Если ресурса сейчас меньше нужного количества, то он будет помечен красным фоном. Это означает, что есть потребность. Для её удовлетворения нужно добавить дело или цель, чтобы получить недостающий ресурс. После их реализации нужно указать новое количество ресурса. Нажмите Далее

Ресурсы могут быть общими (текущее значение задается для всех элементов, куда он добавлен) или индивидуальными (текущее количество задается только для текущего дела). Это помечается кнопкой-галочкой, на которую можно нажать для изменения типа. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда будет ясно, что нужно делать, можно двигаться дальше - определить, в какое время следует выполнить это дело. Для этого откройте вкладку "Сроки"

Если дело надо начать или закончить в заданное время, то нужно установить его тут. Вы сможете видеть дела на завтра или на неделю. И сервис будет напоминать о них. Установите крайний срок для этого дела и нажмите Далее

Оцените, сколько примерно времени понадобится для выполнения дела и запишите это планируемое время сюда. Это поможет определить, сколько всего нужно времени на реализацию планов и целей, в которых показывается суммарное планируемое время всех привязанных к ним дел. Запишите планируемое время и нажмите Далее

В ходе реализации дела и после его выполнения, записывайте в это поле фактически потраченное время. Это поможет контролировать и управлять реализацией планов и достижением целей, определять, что поможет повысить эффективность выполнения. Для переноса дела в список "Выполненные" нужно обязательно заполнить это поле. Нажмите Далее

Чтобы точнее определять фактическое время выполнения дела, можно использовать виджет "Секундомер". Нажмите на эту иконку, запустите секундомер и приступите к делу. А когда закончите дело или переключитесь на другое дело, нажмите в секундомер на кнопку и потраченное время добавится к фактическому времени этого дела. Попробуйте это и нажмите Далее

Если дело повторяется, например, по средам или 1го числа каждого месяца, то можно это указать. Тогда Вы будете получать оповещения каждый раз, когда дело пора выполнить. Если дело повторяется, то задайте это и нажмите Далее

Эта галочка указывает активно ли напоминание. Если ее убрать, то это напоминание не будет Вам показываться. Так можно отключать временно не нужные напоминания, вместо их удаления. Попробуйте ее изменить и нажмите Далее

Удалять напоминания можно с помощью этой кнопки. Можно создавать несколько напоминаний, делать разные параметры и получать напоминания, чтобы не забыть о самом важном. Нажмите Далее

Укажите Ваш часовой пояс, чтобы корректно получать оповещения о срочных делах, которые будут приходить Вам на почту, в браузер и приложение. Чтобы его установить, или нажмите Далее

Вы можете указать места, в которых нужно выполнить дело. Это поможет определить, как до него добраться или какие дела Вы можете выполнить по пути, например, с работы домой. Попробуем это. Нажмите Далее

Найдите место для этого дела на карте. Чтобы быстро найти его по названию или адресу, можно использовать это поле поиска. Когда найдёте место, нажмите Далее

Для добавления места, нажмите сюда и затем на карту, где оно находится. Можно добавить несколько мест. Когда закончите, то нажмите сюда, чтобы выключить режим добавления. Вставьте место и нажмите Далее

Нажмите сюда, чтобы перейти к Вашему местоположению. Браузер должен поддерживать геолокацию и нужно разрешить определение местоположения (оно нигде не сохраняется). Перейдите и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет показать на карте сразу все добавленные места. Это удобно, когда их много или их не видно на карте. Отобразите все места и нажмите Далее

Текущее изображение карты можно распечатать и взять с собой в дорогу, чтобы не забыть куда и зачем нужно заехать. Нажмите Далее

Чтобы тщательно продумать дело и описать всё, что нужно для его успешной реализации, можно составить карту идей (ментальную карту, mind map). Разберемся, как это делается. Откройте вкладку "Карта идей"

Можно произвольно менять положение идей, добавлять к ним подидеи, удалять их и переименовывать, чтобы сформировать полную карту идей и четко понимать, как реализовать дело. Попробуйте это и нажмите Далее

В этой панели можно редактировать выделенные идеи, менять размер шрифта, стиль, цвет. Кнопка "Все" делает цвет линий у дочерних идей таким же, как у выделенной. Попробуйте изменить идеи и нажмите Далее

Эта кнопка открывает меню карты. Через него можно очистить карту, сохранить ее как картинку или в локальный файл, загрузить из файла, распечатать карту. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют добавить подидею к выделенной идее или удалить ее. Добавлять идеи можно с помощью клавиши Tab, а удалять - Delete или Backspace. Попробуйте это и нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно отменять вносимые в карту изменения, например, восстанавливать случайно удаленные идеи или возвращать идеи на прежнее место. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют копировать и перемещать идеи. Для этого нужно выделить идею, нажать кнопку "Копировать" или "Вырезать", выделить другую идею и нажать "Вставить". Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет развернуть карту на весь экран, чтобы было удобнее ее редактировать и просматривать. Нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно скрывать и открывать вспомогательные панели карты. Нажмите Далее

Старайтесь создавать подробные карты идей для наиболее важных и сложных дел. Тогда Вы будете ясно представлять, что именно нужно сделать для их выполнения, а это уже половина успеха. Нажмите Далее

Ну и перейдем к последней вкладке "Другое". Откройте её

Можно привязывать контакты к делам, которые Вы выполняете с другими людьми или компаниями. Тогда будет легче организовывать совместную деятельность и отслеживать выполнение таких дел. Добавьте контакт и нажмите Далее

Добавляйте ссылки на веб-страницы, полезные для выполнения дела. При наведении на ссылку откроется предпросмотр. При нажатии откроется страница в новой вкладке. Ссылки можно редактировать. Добавьте ссылки и нажмите Далее

Вот мы и разобрались с панелью деталей и тем, какую информацией о делах можно хранить в сервисе. Более детально о работе с делами написано в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь практика. Добавьте 5 текущих дел и перенесите их в список "Выполнить". Не закрывайте это окно, пока не выполните задание и мы продолжим

Список дел становится больше. Чтобы было удобнее работать с ним и быстрее находить нужную информацию, можно настроить сортировку или группировку дел по разным критериям в этом меню. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает архив дел. В нем вы можете восстановить нужные дела, удалить ненужные из архива или архивировать все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает корзину дел. В ней вы можете восстановить нужные дела, удалить все ненужные или отправить в корзину все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка запускает обучающий тур по данному разделу. Такие кнопки есть во всех разделах. Они помогут Вам разобраться, как работает каждый раздел. Пока не нажимайте на неё, чтобы продолжить. Нажмите Далее

Если у Вас есть дела, для которых установлены сроки. То их можно просматривать в панели "Срочное". Откройте эту вкладку

В панели "Срочное" видны все дела на сутки, неделю или месяц. Эта панель отображается во всех разделах сервиса. Вы можете периодически просматривать эти дела, чтобы не забыть и выполнить их вовремя. Нажмите Далее

Вы можете добавлять любые заметки. Для этого откройте эту вкладку

В панели "Заметки" можно хранить любую информацию, которая может понадобится позже для выполнения дел. Для добавления заметки введите ее текст в поле сверху и нажмитке на кнопку добавления справа или на клавиши Ctrl+Enter. Добавьте заметки и нажмите Далее

Чтобы изменить текст заметки, нажмите на нее один раз. Текст станет доступным для редактирования. После внесения изменений нажмите клавиши Ctrl+Enter или Tab. Попробуйте это и нажмите Далее

У заметок можно менять цвет фона, чтобы выделить важные. Для этого нажмите правой кнопкой по заметке и в меню выберите нужный цвет. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно выбирать несколько дел, чтобы выполнить над ними различные действия, например, переместить в другой список, установить цвет, архивировать и т.п. Для этого поставьте галочку слева от названия дел

После выбора всех нужных дел, в этом списке выберите требуемое действие. Для некоторых действий, например, установления цвета, справа может открываться еще одно поле. Попробуйте это и нажмите Далее

Прямо в списке отображается различная информация о делах, например, какие детали заполнены, какой срок у дела, какой приоритет и т.п. Зеленый кружок позволяет быстро отметить дело, как выполненное. Посмотрите это и нажмите Далее

У многих элементов есть контекстное меню (у дел, целей, планов...). Оно помогает быстрее выполнять частые операции. Нажмите правой кнопкой на дело в списке или на иконку-точки справа, ознакомьтесь с меню и нажмите Далее

Некоторые элементы можно таскать. Например, в этом списке или в панели "Срочное" можно таскать дела. Если в настройках включить группировку по спискам, то дела можно перетаскивать в нужные списки. Попробуйте это и нажмите Далее

Еще дела можно группировать по папкам. Для этого нажмите на вкладку "Папки"

В этой панели вы можете формировать произвольную иерархию папок, чтобы группировать дела, например, по рабочим проектам, сферам жизни, интересам, важности и т.п. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

По умолчанию, все дела добавляются в эту папку. Ее нельзя никак изменить. Нажмите Далее

Чтобы добавить новую папку, нажмите на эту кнопку, введите ее название и нажмите на ОК

Папки можно переименовывать. Для этого нужно выделить папку, нажать на клавишу F2, ввести новое название папки и нажать Enter. Попробуйте это и нажмите Далее

У папок есть контекстное меню. Через него можно добавить подпапку, продублировать или удалить папку. Пункты меню меняются в зависимости от наличия у папки дел и подпапок. Добавьте еще 5 папок и подпапок, чтобы продолжить...

Можно менять порядок папок или переносить папки в другие папки. Для этого нажмите на папку и, не отпуская её, перенесите в нужное место. Попробуйте это и нажмите Далее

Чтобы перенести дело в папку, нужно нажать на название дела и, не отпуская его, перетащить дело в нужную папку. Аналогично можно перетаскивать дела из панели "Срочное". Попробуйте это и нажмите Далее

Можно переносить сразу несколько дел. Для этого нужно выделить дела галочкой слева и перетащить их в папку. При этом будет отображаться количество дел, которые перемещаются. Попробуйте это и нажмите Далее

Рядом с папками отображается количество дел в ней и её подпапках, чтобы было удобнее следить за делами в них. Синим обозначаются текущие дела, а красным - просроченные дела в папке или её подпапках. Нажмите Далее

Чтобы быстро найти нужную папку, можно использовать это поле. Введите в него название папки и она будет показана в списке, остальные папки будут скрыты для удобства. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о методах организации дел, как навести порядок в них и как не забывать о срочных делах, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь разберёмся, как определять, какие дела важнее остальных и в каком порядке их выполнять. Это поможет принимать решение, за какое дело браться в первую очередь, а какие отложить. Откройте раздел "Приоритеты"

Вам предложено 2 дела. Ответьте для себя на вопрос: "Какое из дел для меня важнее?" Чтобы было легче принять решение, можно посмотреть детали дел, нажав на их название. Посмотрите дела и нажмите Далее

Дела нужно сравнивать по шкале от 0 до 10 в сторону более важного. Например, если левое дело гораздо важнее правого, то нужно выбрать 10+. А если их важность одинакова, то 0. Нажмите Далее

Сравнив все пары, Вы получите список дел с приоритетами. Можно отсортировать его по приоритету и в начале будут самые важные дела. Их и нужно выполнять в первую очередь. Сравните все свои дела и нажмите Далее

Отлично. Посмотрим, что получилось. Откройте список дел

Теперь у дел есть приоритет (желтый блок). Сортируя список по его убыванию, сверху будет самое важное. Старайтесь завершать эти дела в первую очередь. Изменяйте приоритет в деталях, если он завышен или занижен. Нажмите Далее

Посмотрим, как еще можно определять важность дел, в какой последовательности их выполнять. Откройте раздел "Важно-Срочно"

Матрица может отображаться в двух режимах: 10 на 10 клеток и 2 на 2 клетки. Разберемся с каждым из них. Оставьте режим 10х10 и нажмите Далее

В этом режиме положение дела определяется по точному значению его параметров Важность и Срочность (от 0 до 10 каждый). Чем их значение выше, тем более значимым является дело. Нажмите Далее

При определении порядка выполнения дел пользуйтесь правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела (ближе к верхнему правому углу), затем - срочные (у правой стороны), затем важные (у верхней стороны). А дела, близкие к нижнему левому углу, возможно, и вовсе не стоит выполнять. Нажмите Далее

В клетках отображается количество дел с соответствующими параметрами. Дела можно переносить в другие клетки. Для этого нажмите на клетку с делами и откроется список дел...

Можно перетаскивать дела из этого списка в другие клетки, чтобы указать другое значение важности и срочности дела, что поможет определять порядок их выполнения. Попробуйте это и нажмите Далее

Теперь включите режим 2х2, чтобы разобраться, какие в нем есть особенности...

Чтобы определить порядок выполнения дел, придерживайтесь такого правила: сначала выполняйте дела в клетке важно-срочно, затем в неважно-срочно, затем в важно-несрочно. А дела в неважно-несрочно, возможно, и не стоит выполнять. Нажмите Далее

Дела также можно перемещать между клетками, чтобы изменить их важность и срочность. Также дела можно перетаскивать из других мест, например, из панели Срочное. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о приоритизации дел, поиске самых важных и определении эффективного порядка их реализации, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь рассмотрим, как можно быстро и удобно находить нужные дела и формировать их списки. Откройте раздел "Обзор"

Также можно отфильтровать дела по различным критериям. Откройте список фильтров

На вкладке "Основное" можно указать в каких деталях нужно искать текст, введенный выше, а также диапазон приоритета и завершенности искомых дел. Поменяйте их и нажмите Далее

Откройте вкладку "Списки"

Откройте вкладку "Детали"

Откройте вкладку "Срочные"

Откройте вкладку "Сохранено"

Чтобы восстановить фильтр, нажмите на его название. После этого будут установлены сохраненные параметры и найдены дела. Попробуйте это и нажмите Далее

У найденных дел можно просматривать детали, нажав на заголовок, и принимать решения, что делать дальше. У этих дел также есть контекстное меню для выполнения частых операций. Просмотрите дела и нажмите Далее

А теперь задумайтесь, ради чего вообще нужно выполнять дела?

Мы считаем, что это нужно для достижения личных целей, а если обобщить - для самореализации. Именно цели дают ценные результаты, делают жизнь лучше, позволяют осуществить мечты, улучшить наш мир, создать своё наследие и успешно самореализоваться. А дела - это способы их достижения.

Поэтому очень важно постоянно обдумывать и организовывать не только дела, но и свои цели. Предлагаем этим сейчас и заняться...

Перейти к целям

Посмотрим, как с помощью сервиса Вы можете организовать свои цели и контролировать процесс их достижения. Откройте раздел "Цели"

Цели позволяют удовлетворить конкретные потребности. Подумайте, какая у Вас есть потребность и какая цель поможет её удовлетворить. Запишите сюда название цели и нажмите на "Добавить цель" или Enter

Отлично, у Вас есть новая цель в сервисе. Разберемся, что для неё нужно продумать, чтобы еще успешнее её достичь. Нажмите на цель, чтобы открыть её детали...

В панели деталей цели можно заполнить информацию о ней, аналогично деталям дела (название, приоритет, причина, результат, список...) Запишите её и нажмите Далее

У целей нет сроков, что противоречит некоторым методологиям. В нашем понимании, цель - это образ желаемого результата, поэтому они не имеют временных границ. Но сроки можно установить у дел и планов для ее достижения. Нажмите Далее

Для целей можно указывать, какие ресурсы необходимы для их достижения и следить, чтобы все потребности были удовлетворены. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

Чтобы получить желаемый результат при достижении цели, нужно его максимально детально описать. Для этого идеально подходят карты идей. Откройте вкладку "Карта идей".

Принцип работы аналогичен картам идей для дел. Создавайте наиболее полные карты для личных целей, чтобы ясно представлять, что именно нужно получить при их достижении. Создайте карту идей для этой цели и нажмите Далее

На вкладе "Другое" можно посмотреть дополнительные детали цели, например, дату создания. Посмотрите эту вкладку. Затем закройте панель деталей и нажмите Далее

Чтобы следующие этапы тура были понятнее, добавьте 5 целей и перенесите их в список "Достичь". При этом обязательно нужно заполнить их поля "Причина" и "Результат", т.к. для целей они очень важны...

В отличие от дел, цели имеют иерархическую структуру, т.е. состоят из более простых подцелей. Для их добавления нажмите на кнопку разворачивания цели слева от её названия...

Разбиение цели на подцели помогает лучше понять, что нужно для её достижения. А вся иерархия целей помогает видеть, как они связаны и что нужно для их реализации. Добавьте подцели и нажмите Далее

Также сюда можно перетаскивать дела, например, из панели "Срочное" или из вкладки "Работа" в деталях цели. Это позволяет удобнее привязывать дела к целям. Попробуйте это и нажмите Далее

По мере достижения подцелей и выполнения привязанных дел, у цели автоматически рассчитывается её завершенность по 100% шкале. Завершите связанные дела и посмотрите, как будет меняться этот показатель. Нажмите Далее

Возможно у Вас будут дела, которые не привязаны к целям. Лучше не допускать такой ситуации, иначе не понятно, зачем эти дела нужно выполнять. Чтобы увидеть такие дела, нажмите на эту кнопку...

Как правильно ставить цели, чтобы ясно видеть конечный результат и успешно его достигать, узнайте в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

От целеполагания перейдем к планированию.

У Вас есть множество дел и целей. И встают вопросы - когда их реализовывать и в каком порядке?

Ответ прост: нужно строить планы - совокупность действий, дел и целей, ограниченных во времени. Их можно строить по проекту, цели, на неделю, месяц... С планом точно знаешь что, когда и как нужно делать.

Предлагаю разобраться, как сервис помогает строить планы и реализовывать их.

Перейти к планам

Для добавления и просмотра планов откройте раздел "Планы"

Данный раздел предназначен для организации планов, которые по сути связывают цели и множество дел, необходимых для их достижения. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Планы обозначаются названием, например, "Проект...", "На декабрь", "Отдых в...". Подумайте, план чего именно Вы хотите построить, введите его название и нажмите на "Добавить план" или Enter

Как и у дел, у планов есть панель деталей. Нажмите на план.

Каждый план, как дела и цели, имеет детали, которые нужно продумать для его успешной реализации. Рассмотрим их подробнее. Откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Важной особенностью плана является то, что он имеет четкие временные границы. Нужно составлять планы на конкретный срок и строго придерживаться его. Задайте сроки этого плана и нажмите Далее

Как дела и цели, планы имеют причину, почему их нужно реализовывать. Если не найдете весомой причины, то и начинать план не стоит. Запишите причину этого плана и нажмите Далее

План можно пометить цветом, чтобы он выделялся в списке и было легче его находить. Планы можно группировать и сортировать по цвету (задается в настройках под кнопкой "Добавить план"). Поменяйте цвет плана и нажмите Далее

План нужно относить к спискам, указывающим, на каком этапе он находится. Планы можно группировать и сортировать по спискам. Перенесите план в нужный список и нажмите Далее

В рамках плана должна быть выполнена определенная работа для получения нужных результатов. Чтобы указать её, откройте вкладку "Работа"

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Тут нужно добавить цели, дела или действия, которые требуется реализовать в запланированный срок. Можно указывать их последовательность, чтобы выполнять в правильном порядке. Нужно отмечать их готовность и выбирать следующую работу. Добавьте работу и нажмите Далее

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Также можно указать дополнительные ресурсы, которые нужны для реализации плана, но которые не относятся к добавленным делам или целям. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

На базе добавленных дел можно сформировать график Гантта, чтобы наглядно увидеть, в какой последовательности и в какие сроки их нужно выполнить. Для этого откройте вкладку "График"

Также у дел есть контекстное меню, через которое вы можете быстро изменить состояние дела, перенести его в нужный список, изменить название, удалить и т.п. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда вся работа выполнена (нет активных действий, дел и целей), план считается завершенным. После этого нужно проанализировать его и сделать выводы. Откройте вкладку "Итоги"

После завершения плана опишите его результаты. Это позволит оценить, насколько успешно он реализован. Если результатов мало, то добавьте еще работу и продолжите план. Опишите результаты, если уже есть, и нажмите Далее

Также опишите допущенные ошибки. Выясните их причину и что нужно, чтобы они не повторялись. Тогда можно их избежать в будущем, что повысит успешность реализации планов. Опишите ошибки, если есть, и нажмите Далее

Еще некоторые детали плана есть на вкладке "Другое", откройте её.

У планов можно назначать награды и прикреплять ссылки, полезные для его реализации. Заполните поля и нажмите Далее

Для планов можно сформировать иерархию папок и перенести в них планы. Это позволит удобнее организовать планы и следить за их реализацией. Откройте панель папок, поработайте с ними и нажмите Далее

Стремитесь в срок реализовывать все планы. Тогда Вы быстрее достигните личных целей и реализуете заветные мечты. А создание полезных продуктов в результате позволит Вам успешно самореализоваться. Нажмите Далее

О современных методах планирования и способах эффективной реализации планов, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". Для удобства тут есть примеры областей, которые можно добавить в колесо. Нажмите на нужную область и она добавится в поле названия. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда введете название и установите удовлетворенность, нажмите на эту кнопку, чтобы добавить область в колесо.

Tabs-header .ui-state-active" vertical="bottom" horizontal="center">

Для каждой области создается вкладка с деталями, где можно отредактировать ее название, удовлетворенность и т.д. Нажмите Далее

Задавайте Вашу текущую удовлетворенность этой областью. Стремитесь к тому, чтобы все области приближались к максимальной оценке - 10, или как минимум имели примерно одинаковое значение, т.е. чтобы колесо было круглым. Нажмите Далее

Продумывайте, что требуется для приближения к идеалу. Для этого прикрепляйте цели и дела, которые позволят это сделать. Чем меньше удовлетворенность, тем тщательнее продумывайте их список. При их реализации корректируйте удовлетворенность областью. Нажмите Далее

Добавьте еще несколько областей (в идеале их должно быть 6-10 в колесе), отредактируйте их детали и нажмите Далее

Теперь откройте вкладку "Основное", чтобы посмотреть на получившееся колесо баланса.

Вот такое колесо получилось. В нем можно наводить на области и просматривать их детали. При нажатии на область будет открываться ее вкладка с деталями. Нажмите Далее

Области обозначаются цветом от красного с минимальной удовлетворенностью до зеленого с максимальной. Для всего колеса рассчитывается средняя удовлетворенность (отображается в строке с названием колеса). Нажмите Далее

Теперь реализуйте прикрепленные цели и дела, периодически актуализируйте их список и удовлетворенность каждой областью. Делайте упор на областях с минимальной удовлетворенностью, не забывая о других, чтобы удовлетворенность ими не падала. Нажмите Далее

Стремитесь к тому, чтобы это колесо было сбалансированным, т.е. все области имели примерно одинаковую удовлетворенность. Тогда Вы будете более спокойны, гармоничны, уверены и счастливы, что поможет еще быстрее развиваться и самореализовываться. Нажмите Далее

Подробнее о колесе баланса, методах его эффективного использования и его пользе, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Кроме целей и дел, в сервисе Вы можете организовать еще и своё время. Для этого есть удобный инструмент - Календарь. Откройте его

В этом разделе отображаются текущие планы и срочные дела, распределённые по дням. Это поможет планировать своё время на сегодня, неделю, месяц... Нажмите Далее

Можно добавлять новые дела и планы. Для этого нужно нажать на день и в открывшемся контекстном меню выбрать нужный пункт. Попробуйте это и нажмите Далее Как мы говорили, цели имеют иерархическую структуру. Поэтому для достижения сложных целей надо сначала реализовать её более простые подцели и дела.

И чтобы понимать, что требуется для получения желаемого результата, нужно видеть всю иерархию целей и дел одновременно в удобном виде.

Именно для того мы создали уникальный инструмент - Иерархию. В нем можно увидеть все цели и дела в наглядном, древовидном представлении, что поможет принимать важные, стратегические решения.

Перейти к иерархии

Откройте раздел "Иерархия"

В этом разделе можно увидеть, какие у Вас есть цели, какие у них есть подцели и какие дела осталось выполнить для их достижения. Т.е. тут видно ВСЮ структуру Ваших целей и дел. Разберемся как с ней работать. Нажмите Далее

Для начала нужно определиться, какие цели и дела требуется отобразить. Для этого откройте панель "Фильтры"

Прямо тут можно создавать новые дела и прикреплять их к месту. Для этого нажмите на эту кнопку и затем на место, введите название дела и оно будет добавлено. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавлять места к уже имеющимся делам можно только в деталях дела на вкладке "Места". При нажатии правой кнопкой на место или карту открывается контекстное меню. Попробуйте это и нажмите Далее

В реализации дел, целей и планов Вам могут помогать другие люди и компании. Для работы с ними в сервисе есть раздел "Контакты". Откройте его...

В этом разделе можно организовать взаимодействие с физическими и юридическими лицами. Это поможет отслеживать, с кем связаны дела, кому они делегированы, контролировать своевременность и качество выполнения дел. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Для добавления нового контакта введите сюда его фамилию (если этого человек) или название (если это компания) и нажмите на кнопку "Добавить контакт" или клавишу Enter

Нажмите на контакт, чтобы продолжить

Чтобы отличать людей от компаний можно выбрать тип контакта. От этого будет зависеть, какие детали можно будет заполнить. Выберите тип контакта и нажмите Далее

В отличие от других элементов, например, дел, название контакта нужно менять в этом поле, а не сверху панели. Для контактов-людей можно отдельно менять имя и фамилию. Заполните эти поля и нажмите Далее А еще можно общаться с другими пользователями и администрацией сервиса. Для этого откройте раздел "Общий чат"

Для написания сообщений используется виджет социальной сети ВКонтакте, поэтому Вы должны быть зарегистрированы в ней. Если Вы еще не регистрировались, то нажмите на поле ввода сообщения и в открывшемся окне пройдите бесплатную регистрацию. Если у вас не доступен ВКонтакте, тогда выполните эту инструкцию . Нажмите Далее

Обязательно изучите правила использования чата (справа). За их нарушение возможны наказания вплоть до вечной блокировки доступа. Изучите правила и нажмите Далее

Вот и всё, что мы хотели рассказать Вам о сервисе. Надеемся Вы будете постоянно им пользоваться, чтобы облегчить жизнь, развитие и самореализацию.

А еще больше деталей об организации, а главное, более 120 практических методов, вы можете узнать из книги "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ...

Ежедневник – это приложение, предназначенное для того, чтобы пользователь мог вести свой дневник. При этом данная программа предоставляет массу дополнительных возможностей для подобного рода деятельности. Например, если пользователь хочет скрыть от чужих глаз свои записи, то он сможет очень легко установить пароль для входа в Ежедневник. Также можно будет сделать запись более интересной, сопроводив её какой-нибудь рисунком или смайликом. При этом в программе можно ставить анимированный смайлик, что существенно «оживит» запись, придав ей больше эмоционального окраса. Кроме того, пользователю предлагается выбор тем при создании новой записи, что определит не только характер будущей заметки, но и позволит отсортировать их по группам, для придания большего порядка в своих записях и повседневных делах.

Помимо всех этих возможностей, в программе Ежедневник существует функция звукового сопровождения. Пользователь может также прикреплять необходимые файлы к своим заметкам, которые могут быть, например, какими-либо графическими объектами, документами и другими различными файлами, помогающими дополнить имеющуюся запись. А для того, чтобы не бояться потери всех заметок с важными событиями, приложение обладает удобной функцией резервирования всех своих записей, которые можно будет в любой момент благополучно восстановить.

Среди новых функций программы Ежедневник стоит упомянуть возможность заливки фона, на котором расположен текст, определенным цветом, позволяющим ярко выделить особо важные заметки. Можно также производить различные действия, связанные с планированием различных напоминаний. Эта функция позволит не пропустить ни одну важную и срочную задачу. И даже не смотря на столь богатые функциональные возможности, любой пользователь, при желании обладать такой программой, сможет Ежедневник скачать бесплатно.

Основные особенности приложения Ежедневник:

• возможность установки пароля для входа в программу;
• резервное копирование и восстановление всех заметок;
• богатые настройки, связанные с планированием задач;
• выделение фона у текста различными цветами;
• управление списком пользователей.

Все функции приложения Ежедневник, позволят не только не забыть о предстоящих делах, но также можно будет просто сохранять любые интересующие пользователя записи, сопровождая их забавными картинками, позволяющими максимально сохранить с текстом и все эмоции, сохраняющего их человека.

В мире бешеных скоростей органайзер стал незаменимым девайсом как для делового человека, так и для продвинутой домохозяйки. И, конечно, он приобрел электронный вид. Мы расскажем вам о преимуществах виртуального ежедневника и об особенностях его использования.

Плюсы электронного ежедневника

1. В первую очередь – компактность. Современный электронный ежедневник – это программа для компьютера или приложение для телефона. То есть компьютерный или телефонный ежедневник не займет дополнительного места. Использовать первый вариант можно на рабочем месте, второй – более универсальный, он всегда рядом.
2. Практически любой современный электронный ежедневник – с напоминаниями, а это, согласитесь, большой плюс. Напоминания могут быть не только звуковыми сигналами, по желанию вы будете получать письма на электронный ящик, в скайп или «аську».
3. Электронный ежедневник – это не просто помощник в . В вашем органайзере будет и календарь, и калькулятор, и конвертер валют.
4. Кроме того виртуальный ежедневник оснащен специальными шаблонами: рецепты, и т.д.;
5. Большая память. Пользуясь электронным ежедневником, вы вполне можете носить с собой «архивы», которые не будут весить ни грамма;
6. Еще один плюс ежедневников в электронном виде - даже если вы занесете встречу в большой спешке, вам не придется ломать голову над каракулями, как это случалось в эпоху бумажных органайзеров.
7. Не забывайте, что с помощью электронного органайзера вы можете задавать циклические программы. Это сэкономит ваше время.
8. Если вы не очень требовательны, то виртуальный ежедневник может достаться вам абсолютно бесплатно, интернет пестрит подобными сервисам.
9. Вы можете распечатать необходимую информацию и/или сделать необходимое количество копий.
10. Вы легко можете удалить сделанное, дабы лишняя информация не мозолила глаза.

Минусы электронного ежедневника

1. К минусам виртуальных ежедневников можно отнести его зависимость от устройства. Если у вас разрядится батарея в телефоне, то вы никогда не услышите напоминания или не сможете посмотреть нужный контакт. Точно так ежедневник для компьютера окажется недоступным в случае отключения электроэнергии.
2. Кроме того, владельцам электронных ежедневников стоит учитывать возможность взлома или повреждения программы, если ваш компьютер подхватил вирус.

Как выбрать электронный ежедневник?

Если вы не требовательны и не нуждаетесь в особых наворотах, то вас вполне могут устроить бесплатные приложения. Просто ознакомьтесь со списком, выбрав для себя наиболее удобный интерфейс.

Деловым людям, особенно тем, кто работает над проектами в команде, подойдет популярный LeaderTask. Плюс этого приложения – в возможностями синхронизирвать информацию между пользователями. Кроме того, программа позволяет эффективно организовать работу над большими проектами.

Если вы долгое время использовали бумажный ежедневник, то вам может прийтись по вкусу несложная программа MultiCalendar, которая, по сути, является аналогом простого органайзера.

Если вас не пугает новаторский интерфейс (по аналогу рабочего стола), можно попробовать IChronos, который поможет в индивидуальной работе. Его отличает гибкость в управлении элементами, что также удобно при ведении больших проектов.

Как использовать электронный ежедневник?

Для начала разберитесь со всеми возможностями программы. Электронные ежедневники имеют разные дополнительные сервисы, которые помогут вам максимально комфортно распределить время. Описание обычно прилагается.

Используйте опыт других людей. Многие владельцы виртуальных ежедневников делятся собственными «находками» по использованию тех или иных сервисов.

Регулярно обновляйте ежедневник. В первое время важно приучить себя к порядку, а это бывает сложно, особенно, если вы никогда не пользовались органайзерами. В любом случае, упорядочив свою жизнь, вы заметите, что суткам вполне достаточно и 24 часа.